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AI 生成的 Word 标书,导出后还要检查什么?

重点检查五件事:项目事实是否准确、关键要求是否回应、正文与图表是否一致、版式是否可读、最终文件是否符合提交要求。导出成功证明文件已生成,不等于这些检查都已完成。

爱标书 · 内容更新

项目事实与承诺事项

检查项目名称、标段范围、总工期、质量标准及重要技术参数,并核对招标原文或已确认资料。企业资质、业绩、人员资格、设备权属等不能由 AI 凭空补充;涉及投标主体承诺的文字,应由有权确认的团队成员审核。

评分回应与内容完整性

按评分要求定位相关章节,检查是否真正说明方法、组织与措施,而不只是重复条款。再查看是否有空章、重复段落、未替换的提示文字或与本项目无关的通用内容。存在专业差异的标段,不应仅替换项目名称后直接复用。

正文与附图附表

确认要求的图表均在文件中,进度、资源和工序关系前后一致。检查表头和单位是否完整、跨页表格是否便于阅读、图片文字在正常缩放下是否清楚。Word 可以继续编辑,但图片类附图并不一定具有逐元素编辑能力。

标题、分页与目录

  • 标题层级与目录结构对应,没有跳级或误用正文样式。
  • 页码、页眉页脚、目录与最终版内容对应。
  • 表格没有超出页边距,图注与图片没有明显错页。
  • 页数、字体、行距等按本次招标文件的实际要求检查。

检查真正要提交的那一份文件

最终检查应针对实际提交版本,而不是较早的预览稿。若后续转为 PDF、套用平台工具或追加签章,应再次打开最终文件,确认分页和内容没有变化。爱标书提供可编辑 Word 成稿,投标团队保留最后的审核和提交判断。

从一份招标文件开始。

正文、附图、附表,一起汇入可编辑的 Word 标书。

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