从招标文件到 Word 标书，需要确认哪些信息？

资料：确认这是不是当前有效版本

优先准备交易平台直接下载的原始可搜索 PDF，避免把逐页截图或二次打印文件当作原件。若有补充答疑、清单或图纸，应核对适用范围与更新关系。能复制文字只是基本检查，不代表每一页的文字层都完整，上传后还需要核对解析结果。

事实：把不能猜测的条件单独看一遍

不明确的信息不应被悄悄补成确定事实。尤其不要把其他项目的参数、资源数量或企业承诺直接搬入本项目。

• 项目范围：本次标段到底包含哪些工程与工作内容。
• 工期与节点：总工期、开竣工要求和招标文件明示的关键节点。
• 质量与其他约束：质量目标、安全文明施工及项目特殊条件。
• 评分与格式：技术评分项、章节要求、目标篇幅和提交格式。

大纲：确认每个重点都找得到位置

不要只看目录是否工整。应检查评分要求和重要技术措施由哪一章承担，章节之间是否重复，工序衔接是否清楚。爱标书的大纲与编写思路用于连接资料理解和正文生成，这一步确认的是全篇如何组织，而不是提前把所有正文写完。

交付：提前明确要拿到什么

明确正文与哪些附图附表需要进入最终 Word，再在导出后检查标题、表格、图片、分页与页数。需要提交 PDF 或其他格式时，应按招标要求处理最终文件，并再次检查转换后的版式；不能把 Word 可编辑等同于所有提交格式都已完成。